PROWADZĄCY:

Prawnik, specjalista z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Wieloletni redaktor „Serwisu Prawno-Pracowniczego”, autor i współpracownik merytoryczny największych wydawnictw prawniczych w Polsce. Regularnie publikuje w „Dzienniku – Gazecie Prawnej”. Doświadczony trener i wykładowca, specjalizujący się zwłaszcza w zagadnieniach zatrudnienia i wynagradzania w jednostkach publicznych, w tym w samorządzie, instytucjach kultury, administracji skarbowej i wymiarze sprawiedliwości. Szkolenia prowadzi od 2006 roku. Opublikował wiele artykułów, porad i opinii z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, jest współautorem kilkunastu publikacji książkowych, w tym komentarza do Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

PROGRAM:

1. Pracownicy instytucji kultury:

  • zastosowanie przepisów o czasie pracy do zatrudnionych w kontekście podstaw prawnych wykonywania pracy,
  • podstawy prawne zatrudnienia i rozliczania czasu pracy

2. Pojęcie czasu pracy.

3. Czas pracy a polecenie pracy zdalnej:

  • zasady polecania pracy zdalnej
  • sposób rozliczania pracy zdalnej – obowiązki ewidencyjne po stronie pracownika

4. Normy i wymiar czasu pracy. Rozkłady/harmonogramy czasu pracy:

  • normy ustawowe
  • norma a wymiar czasu pracy
  • zasadniczy sposób ustalania wymiaru czasu pracy – znaczenie art. 130 KP
  • odpoczynek dobowy i tygodniowy
  • okresy rozliczeniowe i ich wydłużanie w instytucjach kultury
  • podstawowe zasady tworzenia harmonogramów czasu pracy

5. Systemy czasu pracy – rodzaje:

  • system podstawowy
  • równoważny czas pracy
  • przerywany czas pracy:

– specyfika instytucji kultury,

– zastosowanie,

– rozliczanie przerw

  • system zadaniowy
  • pozostałe systemy czasu pracy
  • dopuszczalność pracy w systemie zmianowym

6. Godziny nadliczbowe:

  • Obowiązek pracy w godzinach nadliczbowych

– polecenie pracodawcy i jego konsekwencje

– praca „z inicjatywy pracownika”

– warunki dopuszczalności pracy w nadgodzinach

– zakaz planowania pracy w nadgodzinach – nadal obowiązujący

  • Limity godzin pracy, w tym godzin nadliczbowych
  • Zasady rozliczenia – konsekwencje wydłużenia okresów rozliczeniowych
  • Wynagrodzenie czy czas wolny:

– zwrot „wolnych godzin” bez wniosku pracownika – ograniczenie do końca okresu rozliczeniowego

– zwrot na wniosek – swoboda decyzyjna

– czas wolny a wynagrodzenie pracownicze

  • Wynagrodzenie za pracę w nadgodzinach

– wynagrodzenie za pracę wykonaną

– prawo do dodatku

– sposób obliczania dodatku za nadgodziny

– znaczenie pojęcia „stawki osobistego zaszeregowania” w świetle orzecznictwa SN

7. Praca w niedzielę, święta i w porze nocnej:

  • brak wolnej niedzieli
  • dodatki za pracę w niedzielę i święta, stanowiska PIP i orzeczenia SN
  • ustalanie pory nocnej i dodatki

8. Szczególne przypadki rozliczania i ustalania czasu pracy – pracownicy zarządzający zakładem pracy i kierownicy „średniego szczebla”:

  • kiedy pracownik jest zaliczany do grupy pracowników zarządzających i kierowników
  • organizacja pracy i różnice w uprawnieniach
  • prawo do należności za nadgodziny jako wyjątek

9. Rozliczanie czasu pracy w podróży służbowej (delegacji):

  • podróż a czas pracy
  • kwestia naruszenia godzin odpoczynku i sposoby rekompensaty
  • zwolnienie od pracy na podstawie rozporządzenia o uspr. nieobecności w pracy i jego zastosowanie

10. Podnoszenie kwalifikacji i szkolenia zawodowe a czas pracy po zmianach.

11. Zwolnienia od pracy i ich wpływ na czas pracy:

  • urlop opiekuńczy,
  • zwolnienie z powodu siły wyższej,
  • przerwy w pracy – nowe uregulowania, poszerzenie wymiaru,
  • systemy czasu pracy w ramach elastycznej organizacji pracy dla niektórych kategorii zatrudnionych.

12. Dokumentacja czasu pracy według przepisów ws. dokumentacji pracowniczej:

  • elementy dokumentacji czasu pracy:
  • ewidencja godzin, wnioski dotyczące czasu pracy, zgody pracownika na określone zatrudnienie i inne,
  • formy prowadzenia dokumentacji czasu pracy – papierowa, elektroniczna, łączność z pozostałymi elementami dokumentacji pracowniczej,
  • okres przechowywania dokumentacji czasu pracy.