PROWADZĄCY:
Doradca Podatkowy, Prawnik, Absolwentka i stypendystka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego. Posiada wieloletnie doświadczenie w zakresie podatków, które zdobyła pracując w kancelarii prawno – podatkowej oraz międzynarodowej firmie konsultingowej. Obecnie właścicielka Kancelarii Podatkowej. Specjalistka w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, w tym rozliczeń transakcji pomiędzy podmiotami powiązanymi – Transfer Pricing oraz podatku u źródła, a także podatku od towarów i usług. Współautorka książek: „Dokumentacja VAT”, „Komentarz do podatku dochodowego od osób prawnych” – wydanie:2008 i 2010 oraz autorka licznych publikacji prasowych, w tym w Gazecie Prawnej oraz Przeglądzie Podatkowym.
PROGRAM:
- Zakres stosowania ustawy z czerwca 2024 r.:
- Podmiot zatrudniający ponad 50 pracowników – sposoby liczenia zatrudnienia;
- Przekroczenie progu zatrudnienia a obowiązki nałożone ustawą;
- JST jako zobowiązane do stosowania uregulowań – wyłączenie z ustawy jednostek organizacyjnych gminy lub powiatu liczących mniej niż 10 tys mieszkańców – zasady weryfikowania obowiązku;
- Brak obowiązku sporządzenia procedury wewnętrznej w JST a stosowanie ustawy w innych zakresach;
- Jednostki organizacyjne JST – kiedy są zobowiązane do stosowania ustawy a kiedy stosowanie ustawy jest zalecane;
- Przypadki niestosowania ustawy, w tym informacje objęte tajemnicą zawodową, postępowaniem karnym.
- Podstawowe pojęcia wynikające z ustawy:
- Kim jest sygnalista?
- Kto może być sygnalistą?
- Ochrona osoby będącej sygnalistą;
- Pojęcie naruszenia prawa – obszary do których zastosowanie mają uregulowania ustawy;
- Zgłoszenie, zgłoszenie wewnętrzne a zgłoszenie zewnętrzne;
- Ujawnienie publiczne jako sposób działania;
- Działanie odwetowe
- Działanie następcze.
- Procedura zgłoszeń wewnętrznych:
- Podmioty zobowiązane do posiadania Procedury;
- Podmioty mogące mieć procedurę a nie mające obowiązku jej posiadania – czy tworzyć Procedurę dobrowolnie czy też nie?
- Zasady ustalania treści Procedury, w tym konsultacje ze związkami zawodowymi;
- Obowiązkowa treść Procedury, w tym sposoby przekazywania zgłoszeń wewnętrznych, współpraca z sygnalistą, działania następcze, terminy przekazywania informacji, tryb zgłoszeń zewnętrznych
- Dobrowolne elementy Procedury, w tym czynniki ryzyka występujące w podmiocie, tryb zgłoszeń ustnych, system zachęt do korzystania z procedur;
- Termin na sporządzenie Procedury;
- Rejestr zgłoszeń wewnętrznych – zasady prowadzenia i przykładowa treść;
- Powiadomienia wewnętrzne – wzory dokumentów;
- Outsourcing obowiązków nałożonych ustawą.
- Zgłoszenie zewnętrzne a ujawnienie:
- Sygnalista jako podmiot uprawniony do dokonywania zgłoszeń zewnętrznych oraz ujawnienia publicznego naruszenia przepisów;
- Podmiot przyjmujący zgłoszenie zewnętrzne – rola Rzecznika Praw Obywatelskich oraz organów publicznych;
- Procedura zgłoszeń zewnętrznych;
- Postępowanie w przypadku zgłoszenia zewnętrznego;4Rejestr zgłoszeń zewnętrznych i informacje umieszczane w BIP;
- Zasady dokonywania ujawnienia publicznego.
- Obowiązki pracodawcy nałożone ustawą:
- Ustanowienia sygnalisty – określenie trybu i sposobu jego ustalania;
- Zakaz działań odwetowych wobec sygnalisty;
- Ochrona danych sygnalisty – zasady stosowania RODO w odniesieniu do obowiązków nałożonych ustawą;
- Stosowania środków ochrony sygnalisty;
- Przypadki obowiązkowej zapłaty odszkodowania lub zadośćuczynienia za naruszenie dóbr;
- Zakaz zrzeczenia się praw ustalonych ustawą;
- Prowadzenie rejestru zgłoszeń wewnętrznych.
- Sankcje karne:
- Uniemożliwianie lub utrudnianie zgłoszenia;
- Podejmowanie działań odwetowych;
- Ujawnianie tożsamości sygnalisty;
- Brak posiadania Procedury;
- Bezpodstawne zgłoszenie lub ujawnienie – kara nakładana na sygnalistę.
- Podsumowanie i dyskusja.
