PROWADZĄCY:
Radca prawny i doświadczony trener. Prowadzi indywidualną praktykę w formie Kancelarii Radcy Prawnego. Świadczy usługi prawne dla spółek prawa handlowego i organów administracji publicznej. Specjalizuje się w prawie administracyjnym, gospodarczym, prawie pracy. Od kilku lat prowadzi szkolenia dla jednostek samorządu terytorialnego, ośrodków pomocy społecznej, urzędów pracy, instytucji kultury, przedsiębiorców, zarządów i pracowników spółek handlowych różnych szczebli.
PROGRAM:
- Co to jest zgłoszenie zewnętrzne.
- Różnica między zgłoszeniem zewnętrznym a wewnętrznym.
- Organy jednostek samorządu terytorialnego jako zobowiązane do wprowadzenia procedury zgłoszeń zewnętrznych. Czy rada gminy i powiatu powinna posiadać procedurę zgłoszeń zewnętrznych czy zobowiązanym jest wyłącznie organ wykonawczy. Brak jasnych przesłanek w ustawie. Możliwe scenariusze.
- Zarządzenie organu jako podstawa wprowadzenia procedury zgłoszeń zewnętrznych. Przykładowa procedura zgłoszeń zewnętrznych i jej elementy.
- Sygnalista i kontekst związany z pracą przy zgłoszeniach zewnętrznych.
- Kanały zgłoszeń przy zgłoszeniach zewnętrznych.
- Osoby upoważnione do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych – jakie kwalifikacje i jaką wiedzę muszą posiadać takie osoby. Upoważnienia.
- Jak procedować zgłoszenie zewnętrzne:
- Przyjęcie zgłoszenia
- Wstępna Weryfikacja
- Przekazanie zgłoszenia do organu właściwego do podjęcia działań następczych
- Odstąpienie od przekazania
- Informacja dla sygnalisty
- Rozpatrzenie zgłoszenia i podjęcie działań następczych
- Informacja zwrotna dla sygnalisty
- Skarga w trybie 227 kpa a zgłoszenie zewnętrzne
- Ustalanie właściwości organu
- Nie podejmowanie działań następczych
- Przesyłanie przez sygnalistę dodatkowych wyjaśnień i informacji
- Przekazanie zgłoszenia jednostce podległej lub nadzorowanej
- Zaświadczenia – tryb i sposób wydawania.
- Rejestr zgłoszeń zewnętrznych.
- Sprawozdawczość i przeglądy procedury.
- Informacja na BIP w zakresie :
- danych kontaktowych umożliwiających dokonanie zgłoszenia zewnętrznego,
- warunkach objęcia sygnalisty ochroną;\
- trybie postępowania
- terminie przekazania informacji zwrotnej oraz rodzaju i zawartości takiej informacji;
- zasadach poufności mających zastosowanie do zgłoszeń zewnętrznych;
- zasadach przetwarzania danych osobowych,
- charakterze działań następczych
- środkach ochrony prawnej i procedurach służących ochronie przed działaniami odwetowymi oraz dostępności poufnej porady dla osób rozważających dokonanie zgłoszenia zewnętrznego;
- warunkach, na jakich sygnalista jest chroniony przed ponoszeniem odpowiedzialności za naruszenie poufności
- zachęcie do korzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych podmiotu prawnego
- danych kontaktowych Rzecznika Praw Obywatelskich.
- Ochrona danych osobowych przy zgłoszeniach zewnętrznych.
- Przepisy karne.
