PROWADZĄCY:
Radca prawny i doświadczony trener. Prowadzi indywidualną praktykę w formie Kancelarii Radcy Prawnego. Świadczy usługi prawne dla spółek prawa handlowego i organów administracji publicznej. Specjalizuje się w prawie administracyjnym, gospodarczym, prawie pracy. Od kilku lat prowadzi szkolenia dla jednostek samorządu terytorialnego, ośrodków pomocy społecznej, urzędów pracy, instytucji kultury, przedsiębiorców, zarządów i pracowników spółek handlowych różnych szczebli.
PROGRAM:
- Czym są doręczenia elektroniczne? I Jakiej korespondencji dotyczą doręczenia elektroniczne?
- Jaki cel ma ustawa o doręczeniach elektronicznych i jakie wywoła skutki.
- W jakich terminach poszczególne podmioty będą stosować doręczenia elektroniczne.
- Kim jest podmiot publiczny w rozumieniu ustawy a kim podmiot niepubliczny. Jak będzie w praktyce, jakie obowiązki mają podmioty publiczne a jakie podmioty niepubliczne. Korespondencja podmiotów publicznych z podmiotami niepublicznymi i osobami fizycznymi.
- Czym jest:
- Adres do doręczeń elektronicznych – ADE
- Skrzynka doręczeń – SD
- Operator wyznaczony – OW
- PURDE – Publiczna Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego – standardy, eidas, usługi zaufania publicznego
- PUH – Publiczna Usługa Hybrydowa
- Kwalifikowana Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego – KURDE – standardy
- Krajowy system edoręczeń – z jakich elementów się składa.
- Jak będą wyglądały doręczenia w ramach PURDE w podmiotach publicznych:
- Znaczenie Bazy Adresów Elektronicznych ( BAE) dla PURDE, jak uzyskać wpis adresu do doręczeń w BAE, skutki wpisu do BAE, czy można zrezygnować z adresu do doręczeń elektronicznych
- Zawarcie umowy na świadczenie PURE z Pocztą Polską – jak będzie wyglądać
- Wielkość pojedynczej korespondencji w ramach realizacji PURDE
- Wymagania dla plików załączanych do przesyłek w ramach realizacji PURDE
- integracja systemu kancelaryjnego z systemem OW z wykorzystaniem API
- doręczanie korespondencji za pomocą PURDE, kiedy dochodzi do doręczenia
- Dowody potwierdzające poszczególne etapy świadczenia PURDE ( dowody wysłania , dowody otrzymania, dowody jako nieodłączna część korespondencji, okres przechowywania dowodów
Krok po kroku działanie aplikacji e doręczeń w praktyce, tworzenie wiadomości, wysyłanie wiadomości, odbieranie potwierdzeń.
Zmiany w Regulaminach Poczty Polskiej i w usłudze PURDE od sierpnia 2024r. – wprowadzone zmiany w aplikacji e- doręczenia
- Skrzynka do doręczeń:
- Skrzynka do doręczeń jako system informatyczny
- OW jako właściciel i administrator skrzynki
- Kiedy dochodzi do udostępnienia skrzynki do doręczeń
- Kim jest Administrator Skrzynki do Doręczeń, zadania Administratora, udzielanie dalszych pełnomocnictw, kogo ustanowić Administratorem, zarządzenie w sprawie wyznaczenia Administratora- czy jest konieczne
- Dostęp do zasobów skrzynki
- Pojemność skrzynki dla podmiotów publicznych i innych
- Archiwizacja korespondencji
- Jak wygląda skrzynka do doręczeń – na przykładzie
- Jak wyszukiwać adresata w skrzynce do doręczeń
- Relacja między doręczeniami elektronicznymi a EPUAP, czy można będzie użytkować EPUAP i na jakich zasadach, przepisy przejściowe.
- Jak będą wyglądały doręczenia w ramach PUH:
- Publiczna Usługa Hybrydowa – jak przygotować wysyłkę aby nie została odrzucona przez OW – pocztę Polską- warunki dla przesyłek w ramach PUH.
- Doręczanie przesyłek w ramach PUH – krok po kroku – Możliwe scenariusze przy realizacji PUH
- Czas realizacji PUH, maksymalna ilość kartek, parametry podstawowe i dodatkowe
- Wymagania dla pliku PDF z treścią korespondencji dla przesyłki w ramach realizacji PUH
- Wielkość przesyłki w ramach PUH
- Czynności OW – Poczty Polskiej w ramach realizacji PUH
- Potwierdzenie nadania, potwierdzenie doręczenia, niedoręczenie przesyłki, raporty, zwroty do nadawcy. Kiedy dochodzi do doręczenia
- Dostępność dowodów w związku z realizacją PUH
- Awers i rewers strony adresowej
- Czas realizacji PUH
- Niszczenie przesyłek jako usługa dodatkowa
- PUH w kontekście tajemnicy korespondencji i ochrony danych osobowych
Krok po kroku działanie aplikacji e doręczeń w praktyce, tworzenie wiadomości, wysyłanie wiadomości, odbieranie potwierdzeń.
Zmiany w Regulaminach Poczty Polskiej i w usłudze PUH od sierpnia 2024r. – wprowadzone zmiany w aplikacji e- doręczenia
- Kiedy nie będziemy stosować przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych a kiedy nie będziemy stosować PURDE i PUH – omówmy to na przykładach.
- Czy podmiot publiczny będzie mógł wysyłać korespondencję zwykłym listem poleconym za potwierdzeniem odbioru jak czynił dotychczas ?
- Ile za to zapłacimy?
- Opłaty za PURDE
- Opłaty za PUH
- Kto jest zwolniony z opłat
- Wystawianie faktur
- Naliczanie odsetek
- Rola EZD, systemy kancelaryjne, integracja systemów z doręczeniami elektronicznymi, gdzie znaleźć wersje demo oraz instrukcje na ten temat.
- Czy podmiot publiczny musi mieć EZD aby korzystać z Doręczeń Elektronicznych – planowane zmiany – obowiązek posiadania EZD od 2028r.
- Korespondencja podmiotów publicznych z podmiotami niepublicznymi i osobami fizycznymi.
- Kwalifikowane Usługi Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego KURDE – na czym polegają, standardy, kogo dotyczą, zasady.
- Czy możliwa jest rezygnacja z usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
- Odpowiedzialność operatora wyznaczonego – Poczty Polskiej oraz skutki dla podmiotów publicznych w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania PURDE lub PUH przez Pocztę Polską.
- Jak będzie wyglądać postępowania administracyjna na gruncie kpa w kontekście doręczeń elektronicznych Doręczanie korespondencji w trakcie postępowań administracyjnych. Hierarchia doręczeń. Rola BAE w postępowaniach administracyjnych. Kiedy dojdzie do doręczenia. Wnoszenie pism za pomocą adresu do doręczeń elektronicznych. Czy będzie można składać podania za pomocą poczty elektronicznej. Adres do korespondencji wpisany do BAE i jego znaczenie dla organu. Odmiejscowienie doręczeń. Ukryte wyłączenie w kpa.
- Zmiany/planowane zmiany w doręczeniach elektronicznych w 2024r. Projekt ustawy nowelizującej. Okres przejściowy. Jak to wpłynie na doręczanie korespondencji przez organy publiczne.
- Dyskusja.
