PROWADZĄCY:

Specjalista i praktyk z zakresu prawa samorządowego, finansów publicznych, rachunkowości budżetowej, inwentaryzacji, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, kontroli zarządczej i audytu. Doświadczony trener i wykładowca (ponad dwadzieścia lat pracy w jednostkach sektora finansów publicznych). Skarbnik gminy, były inspektor kontroli w Regionalnej Izbie Obrachunkowej, audytor wewnętrzny. Autor kilkudziesięciu publikacji, w tym książkowych, z zakresu finansów publicznych i rachunkowości.

WAŻNE INFORMACJE O SZKOLENIU:

  • Dobrze opracowana polityka rachunkowości ułatwia sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych i z zakresu operacji finansowych, pozwala na szybkie pozyskiwanie ważnych informacji. Polityka rachunkowości to także instrukcja inwentaryzacyjna, czy instrukcja obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych, dlatego należy pamiętać o wprowadzeniu zapisów mających na celu dostosowanie procedur również w wymienionym obszarze.
  • Proponujemy Państwu udział w szkoleniu, podczas którego przedstawimy, jak powinna wyglądać nowoczesna i zgodna z przepisami polityka rachunkowości. Prowadzący szkolenie przypomni, że polityka rachunkowości to nie tylko przepis art. 10 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, a przede wszystkim, że są to rozwiązania szczególne, które powodują, że prowadzenie ksiąg rachunkowych jest bardziej przejrzyste, łatwiejsze i dostosowane do specyfiki działania jednostki.

Zagadnienia:

  • Regulacje, które musi zawierać polityka rachunkowości, aby była zgodna z przepisami ustawy o rachunkowości.
  • Dopuszczalne prawem uproszczenia w zasadach rachunkowości.
  • Ponad 100 praktycznych zapisów w polityce rachunkowości.
  • Kto odpowiada za tworzenie i aktualizację polityki rachunkowości, w tym polityki rachunkowości jednostek obsługiwanych.

PROGRAM:

  1. Co musi zawierać polityka rachunkowości?
  • Określenie roku obrotowego i wchodzących w jego skład okresów sprawozdawczych.
  • Metody wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego.
  • Sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych.
  • Zakładowy plan kont.
  • Wykaz kont księgi głównej.
  • Przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń.
  • Zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych oraz ich powiązania z kontami księgi głównej.
  • Wykaz ksiąg rachunkowych.
  • Wykaz zbiorów danych, tworzących księgi rachunkowe na informatycznych nośnikach danych z określeniem ich struktury, wzajemnych powiązań oraz ich funkcji w organizacji całości ksiąg rachunkowych i w procesach przetwarzania danych.
  • Opis systemu przetwarzania danych.
  • Opis systemu informatycznego, zawierającego wykaz programów, procedur lub funkcji, w zależności od struktury oprogramowania, wraz z opisem algorytmów i parametrów oraz programowych zasad ochrony danych, w tym w szczególności metod zabezpieczenia dostępu do danych i systemu ich przetwarzania, określenie wersji oprogramowania i daty rozpoczęcia jego eksploatacji.
  • System służący ochronie danych i ich zbiorów, w tym dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych i innych dokumentów, stanowiących podstawę dokonanych w nich zapisów.
  1. Polityka rachunkowości – wątpliwości, problemy, zalecane zapisy:
  • Określenie progu istotności.
  • Wstępne i ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych roku obrotowego.
  • Zamknięcie ksiąg rachunkowych „miesiąca” w polityce rachunkowości.
  • Różnica pomiędzy datą operacji gospodarczej a datą zapisu księgowego.
  • Wyznaczenie daty, do której wprowadza się operacje gospodarcze dotyczące ksiąg rachunkowych wcześniejszego okresu sprawozdawczego, w tym roku poprzedniego.
  • Zdarzenia po dniu bilansowym w polityce rachunkowości.
  • Elementy dowodu księgowego, dekretacja.
  • Podstawowe i pozostałe środki trwałe – źródła finansowania, powiązania z klasyfikacją budżetową.
  • Środki trwałe ewidencjonowane i nieewidencjonowane ilościowo.
  • Umarzanie środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.
  • Ulepszanie środków trwałych – kiedy remont, a kiedy inwestycja?
  • Ewidencja nowopowstałych budynków i ich pierwszego wyposażenia.
  • Inwestycje w terenach zielonych – parki, skwery – rozwiązania ewidencyjne.
  • Rozliczenia międzyokresowe kosztów.
  • Zasady wyceny majątku finansowego.
  • Odsetki i koszty upomnienia w ewidencji księgowej.
  • Data przypisu należności i dowody źródłowe stanowiące podstawę przypisu.
  • Jak i kiedy tworzyć ogólne odpisy aktualizujące należności, w tym wiekowanie należności przeterminowanych – rozwiązania praktyczne.
  • Regulacje dotyczące należności przedawnionych, w tym określenie sytuacji, w których należności przedawnione trzeba odpisać z ksiąg rachunkowych oraz w których odpisanie takich należności nie jest działaniem właściwym.
  • Tworzenie dzienników częściowych i ich oznaczanie. Sporządzanie zestawień obrotów i sald dla dzienników częściowych.
  • Refundacja wydatków w księgach rachunkowych jednostki.
  • Projekty finansowane środkami zewnętrznymi.
  • Przypisanie paragrafów wydatków i kosztów do kont „Zespołu 4” oraz poszczególnych pozycji RZiS.
  • Terminy, zasady i technika przeprowadzania inwentaryzacji. Instrukcja inwentaryzacyjna dostosowana do potrzeb i specyfiki pracy jednostki. Definicja terenu strzeżonego. Inwentaryzacja zdawczo-odbiorcza, spis z natury obcych składników majątkowych, inwentaryzacja sprzętu osp.
  • Zasady obiegu dokumentów finansowo-księgowych – z uwzględnieniem rozwiązań praktycznych.
  • Kompletność dowodów księgowych.
  • Dlaczego główny księgowy nie zatwierdza dowodów księgowych do wypłaty? Zapisy polityki rachunkowości w wymienionym zakresie.
  • Kontrola wstępna głównego księgowego na fakturze – czyli jak?
  • Jakie pieczątki należy przybijać na dowodach księgowych?
  • Kontrola finansowa dowodów księgowych.
  • Kiedy i jak aktualizować politykę rachunkowości?
  1. Najczęściej stwierdzane nieprawidłowości w polityce rachunkowości – kontrole i zalecenia Regionalnych Izb Obrachunkowych.
  2. Odpowiedzi na pytania uczestników.