PROWADZĄCY:
Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Wrocławskiego. Skarbnik gminy, kierownik referatu finansowo-budżetowego. Były starszy inspektor kontroli Regionalnej Izby Obrachunkowej. Szkoleniowiec służb finansowo-księgowych sektora finansów publicznych, autor wielu publikacji z zakresu finansów publicznych, rachunkowości budżetowej oraz pomocy publicznej.
PROGRAM:
1. Co polityka rachunkowości musi zawierać:
- określenie roku obrotowego i wchodzących w jego skład okresów sprawozdawczych;
- metody wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego;
- sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych,
- zakładowy plan kont,
- wykaz kont księgi głównej,
- przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń,
- zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych oraz ich powiązania z kontami księgi głównej,
- wykaz ksiąg rachunkowych
- wykaz zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na informatycznych nośnikach danych z określeniem ich struktury, wzajemnych powiązań oraz ich funkcji w organizacji całości ksiąg rachunkowych i w procesach przetwarzania danych,
- opis systemu przetwarzania danych,
- opis systemu informatycznego, zawierającego wykaz programów, procedur lub funkcji, w zależności od struktury oprogramowania, wraz z opisem algorytmów i parametrów oraz programowych zasad ochrony danych, w tym w szczególności metod zabezpieczenia dostępu do danych i systemu ich przetwarzania, określenie wersji oprogramowania i daty rozpoczęcia jego eksploatacji;
- system służący ochronie danych i ich zbiorów, w tym dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonanych w nich zapisów.
2. Co polityka rachunkowości powinna zawierać:
- Określenie progu istotności,
- Wstępne i ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych,
- Zamknięcie ksiąg rachunkowych „miesiąca” w polityce rachunkowości,
- Czym różni się data operacji gospodarczej od daty zapisu?
- Wyznaczenie daty, do której wprowadza się operacje gospodarcze dotyczącego ksiąg rachunkowych wcześniejszego okresu sprawozdawczego,
- Zdarzenia po dniu bilansowym w polityce rachunkowości,
- Podstawowe i pozostałe środki trwałe – źródła finansowania,
- Środki trwałe ewidencjonowane i nieewidencjonowane ilościowo,
- Obce środki trwałe i środki trwałe w likwidacji w polityce rachunkowości,
- Umarzanie środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,
- Ulepszanie środków trwałych – kiedy remont, a kiedy inwestycja?
- Ujawnione środki trwałe – jak zaksięgować amortyzację?
- Rozliczenia międzyokresowe kosztów,
- Odsetki i koszty upomnienia,
- Jak i kiedy tworzyć ogólne odpisy aktualizujące należności, w tym wiekowanie należności przeterminowanych,
- Regulacje dotyczące należności przedawnionych, w tym określenie sytuacji, w których należności przedawnione można odpisać z ksiąg rachunkowych,
- Rozliczenia z tytułu podatków lokalnych,
- Tworzenie dzienników częściowych i ich oznaczanie,
- Refundacja wydatków,
- Projekty finansowane środkami zewnętrznymi,
- Przypisanie paragrafów wydatków i kosztów do kont „Zespołu 4” oraz poszczególnych pozycji RZiS,
- Terminy, zasady i technika przeprowadzania inwentaryzacji. Instrukcja inwentaryzacyjna dostosowana do potrzeb i specyfiki pracy jednostki. Definicja terenu strzeżonego,
- Inwentaryzacja środków trwałych będących w użytkowaniu jednostek OSP – rozwiązania praktyczne,
- Zasady obiegu dokumentów finansowo-księgowych – rozwiązania praktyczne,
- Kompletność dowodów księgowych,
- Czy główny księgowy zatwierdza dowody księgowe do wypłaty? Zapisy polityki rachunkowości w wymienionym zakresie,
- Kontrola wstępna głównego księgowego na fakturze, czyli jak?
- Jakie pieczątki należy przybijać na dowodach księgowych?
- Kontrola finansowa dowodów księgowych,
- Kiedy i jak aktualizować politykę rachunkowości?
- Jak i kiedy zmieniać politykę rachunkowości?
- Najczęściej stwierdzane nieprawidłowości w polityce rachunkowości – kontrole i zalecenia Regionalnych Izb Obrachunkowych.
- Odpowiedzi na pytania uczestników.
