PROWADZĄCY:

Ekonomista, certyfikowany księgowy posiadający wieloletnie doświadczenie w zakresie finansów publicznych, praktyk specjalizujący się w zagadnieniach rachunkowości budżetowej. Ukończył studia podyplomowe z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp. Szkoleniowiec, wykładowca na studiach podyplomowych z zakresu finansów i rachunkowości JST, autor i współautor kilkunastu publikacji książkowych oraz licznych publikacji z obszaru rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych.

Opis szkolenia:

Szkolenie koncentruje się na praktycznych aspektach prowadzenia ksiąg rachunkowych w jednostkach sektora finansów publicznych, obejmując zarówno ewidencję bilansową, jak i pozabilansową. Szczególną uwagę poświęcono zasadom ujmowania specyficznych operacji gospodarczych takich jak sprzedaż posiłków w szkołach, ewidencji bilansowej i pozabilansowej praw majątkowych oraz aktywów trwałych

Szczegółowo zostaną omówione także zasady prowadzenia ksiąg pomocniczych i ich wpływ na sprawozdawczość finansową jednostek budżetowych.

Szkolenie wyróżnia się kompleksowym i praktycznym podejściem do rachunkowości budżetowej, uwzględniającym zarówno aktualne przepisy, jak i najczęściej występujące trudności w ewidencji księgowej. W ostatnich latach kontrole i audyty wykazują liczne błędy w ewidencji pozabilansowej oraz rozliczaniu środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, co potwierdza konieczność systematycznej aktualizacji wiedzy księgowych.

PROGRAM:

  1. Podstawy prawne prowadzenia ksiąg rachunkowych:
  • Ustawa o rachunkowości i jej zastosowanie w jednostkach budżetowych
  • Rozporządzenie w sprawie rachunkowości i planów kont
  • Polityka rachunkowości
  • Zasady podziału kont księgowych
  1. Zmiany w rachunkowości oraz planach kont i sprawozdawczości finansowej.
  2. Obszary problemowe w ewidencji księgowej:
  • Konto 011 – nakłady na środki trwałe, moment wyłączenia aktywów z ksiąg rachunkowych, zasady ewidencji darowizn, oddania w trwały zarząd
  • Konto 020 – składniki WNiP niepodlegające ujęciu na koncie 020
  • Konto 080 – zasady ewidencji, wyceny środków trwałych w budowie, powiązania z klasyfikacją budżetową, schematy księgowań
  • Konta 760, 720 – odróżnienie pozostałych przychodów od dochodów budżetowych, umowy najmu,
  • Konta 730, 720 – odróżnienie przychodów ze sprzedaży od dochodów budżetowych (sprzedaż w stołówkach szkolnych)
  • Stosowanie kont zespół 4 i kont zespół. 7 na przełomie lat budżetowych
  • Charakter operacji i widencja zwrotu naliczonych odsetek przez pracownika na konto jednostki
  1. Pozabudżetowa ewidencja bilansowa:
  • Rodzaje operacji ujmowanych pozabudżetowo
  • Wpływ operacji ujmowanych pozabudżetowo na sprawozdanie finansowe
  • Przykłady ewidencji pozabudżetowej środków
  1. Różnice między księgami rachunkowymi, ewidencją księgową i ewidencją pomocniczą:
  • Zasady prowadzenia ksiąg pomocniczych
  • Powiązania ewidencji syntetycznej (kont księgi głównej) oraz kont ewidencji pomocniczej
  • Jakie zdarzenia (operacje) obejmuje ewidencja pomocnicza
  1. Ewidencja pozabilansowa – Specyficzne wymogi ewidencyjne stawiane przed jednostkami budżetowymi:
  • Kontrola prawnego zaangażowania wydatków budżetowych
  • Pozabilansowa ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
  • Ewidencja pozabilansowa należności i zobowiązań warunkowych
  • Pozabilansowa ewidencja wzajemnych włączeń
  • Prezentacja danych ewidencji pozabilansowej w sprawozdaniach jednostek budżetowych
  1. Konta ksiąg pomocniczych – znaczenie i praktyczne zastosowanie:
  • Zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych
  • Powiązanie kont pomocniczych z księgami głównymi
  • Ewidencja szczegółowa środków trwałych, należności i zobowiązań
  • Wpływ kont pomocniczych na sprawozdawczość finansową
  • Najczęściej popełniane błędy w prowadzeniu ksiąg pomocniczych
  • Ewidencja ilościowa, wartościowa oraz mieszana
  1. Uproszczenia w ewidencji księgowej:
  • Jak wykorzystać dostępne uproszczenia, by usprawnić pracę księgowego?
  • Uproszczenia w ewidencji zapasów rzeczowych składników majątku obrotowego
  • Możliwość rezygnacji z pełnej ewidencji wartości niematerialnych i prawnych
  • Pomocnicza ewidencja ilościowa i wartościowa
  • Jak stosować uproszczoną wycenę instrumentów finansowych?
  • Najczęściej popełniane błędy przy korzystaniu z uproszczeń – studium przypadków
  1. Przykłady naruszeń dyscypliny finansów publicznych:
  • Pojęcie i zakres dyscypliny finansów publicznych
  • Rola i odpowiedzialność współpracowników oraz pracowników merytorycznych.
  • Przykłady niewłaściwego alokowania środków budżetowych.
  • Odpowiedzialność pracowników merytorycznych w zakresie realizacji planu finansowego
  • Inwentaryzacja, sprawozdawczość, audyt wewnętrzny, kontrola wstępna i zarządcza
  • Zasady prowadzenia inwentaryzacji i sprawozdawczości.
  • Znaczenie kontroli wstępnej i zarządczej w jednostkach publicznych.
  • Kontrola następcza dowodów księgowych
  1. Pojęcie i znaczenie dyscypliny finansów publicznych:
  • Zakres odpowiedzialności osób pełniących funkcje w jednostkach sektora finansów publicznych.
  • Zasady prawidłowego gospodarowania dochodami, wydatkami, dotacjami i zobowiązaniami.
  • Procedury, ryzyka i konsekwencje związane ze zmianami w planach finansowych i realizacją budżetu.
  • Przykłady naruszeń, przebieg postępowań dyscyplinarnych, dobre praktyki i sesja pytań uczestników.
  1. Postępowanie przed Rzecznikiem Dyscypliny Finansów Publicznych.
  2. Zagadnienia problemowe:
  • Czy ewidencja pomocnicza może być prowadzona poza jednostką np. księgi rachunkowe prowadzone w CUW, a ewidencja pomocnicza wpłat za wyżywienie z szkole?
  • Czy konieczne jest prowadzenie kont pozabilansowych np. środki trwałe w likwidacji
  • Czy każde konto analityczne musi być rozszerzone o podziałkę klasyfikacji budżetowej
  • Czy można wprowadzać na kontach zapisy dowolnymi dokumentami czy są jakieś ograniczenia?
  • Czy konta korespondujące ze sobą musze zawsze być tak samo rozbudowane o podziałkę klasyfikacji budżetowej?