PROWADZĄCY:
Ekonomista, certyfikowany księgowy posiadający wieloletnie doświadczenie w zakresie finansów publicznych, praktyk specjalizujący się w zagadnieniach rachunkowości budżetowej. Ukończył studia podyplomowe z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp. Szkoleniowiec, wykładowca na studiach podyplomowych z zakresu finansów i rachunkowości JST, autor i współautor kilkunastu publikacji książkowych oraz licznych publikacji z obszaru rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych.
PROGRAM:
- Założenia KSeF:
- Formy w jakich mogą występować faktury w obiegu gospodarczym
- Definicje związane z KSeF
- Numer identyfikujący fakturę
- Narzędzia umożliwiające korzystanie z KSeF:
- Aplikacja podatnika
- Zakres stosowania KSeF w jednostce
- Kary za niestosowanie KSeF.
- Faktury korygujące w KSeF.
- Przechowywanie faktur KSeF.
- Proces wystawiania faktur KSeF:
- Moment wystawienia faktury KSeF
- Dokumenty niewystawiane w KSeF (załączniki, specyfikacje)
- Otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF
- Moment otrzymania faktury w systemie KSeF
- Obieranie faktury ustrukturyzowanych wystawianych na jednostki niebędące płatnikami VAT.
- Dostęp do systemu KSeF:
- Rodzaje uprawnień
- Zarządzanie uprawnieniami
- Uwierzytelnianie w systemie
- Ogólny układ faktury w systemie KSeF.
- System KSeF w jednostkach sektora finansów publicznych:
- Problem otrzymywania faktur „na jeden numer NIP”
- Uprawnienia ograniczone dla JST identyfikujące jednostkę w systemie KSeF
- Problem identyfikacji jednostki w systemie KSeF
- Procedura określania jednostek otrzymujących faktury w systemie wykorzystywanym przez JST
- Wdrożenie systemu w jednostce sektora finansów publicznych:
- Dostosowanie systemów informatycznych
- Wprowadzenie nowych systemów do obsługi załączników do faktur
- Nowy obieg dokumentów:
- Akceptacja wstępna – sprawdzenie zgodności operacji z planem finansowym
- Dekretacja dokumentu w systemie KSeF
- Stwierdzenie prawidłowości i kompletności dokumentu w systemie KSeF
- Umowy z kontrahentami w zakresie obrotu fakturami w systemie KSeF
- Aktualizacja przyjętych zasad (polityki) rachunkowości:
- Obowiązek przechowywania dokumentów księgowych
- Przechowywanie dokumentów w formie zdematerializowanej
- Zmiana polityki rachunkowości w zakresie systemu KSeF
- Instrukcja w zakresie przygotowania procesu wdrożenia KSeF – wzór.
