PROWADZĄCY:
Ekonomista, certyfikowany księgowy posiadający wieloletnie doświadczenie w zakresie finansów publicznych, praktyk specjalizujący się w zagadnieniach rachunkowości budżetowej. Ukończył studia podyplomowe z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp. Szkoleniowiec, wykładowca na studiach podyplomowych z zakresu finansów i rachunkowości JST, autor i współautor kilkunastu publikacji książkowych oraz licznych publikacji z obszaru rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych.
PROGRAM:
- Podstawy prawne zdematerializowanego obiegu dokumentów w dziale księgowym.
- Rozpoczęcie i zakończenie obiegu dokumentów księgowych w formie elektronicznej.
- Dekretacja dokumentów finansowo księgowych w obiegu elektronicznym:
- Akceptacja wstępna – sprawdzenie zgodności operacji z planem finansowym
- Stwierdzenie prawidłowości i kompletności dokumentu zdematerializowanego
- Umowy z kontrahentami w zakresie obrotu fakturami zdematerializowanymi
- Wstępna kontrola głównego księgowego.
- Kontrola formalno-rachunkowa
- Odmowa podpisania dokumentu
- Opis merytoryczny dokumentu:
- Osoby odpowiedzialne za opisanie dokumentów księgowych
- Odpowiedzialność za merytoryczny opis dokumentu
- Odmowa podpisania dokumentu pod względem merytorycznym
- Zasady sporządzania, sprawdzania i akceptowania do realizacji dowodów księgowych w formie zdematerializowanej.
- Etap klasyfikacji budżetowej wydatku:
- Znaczenie umowy, faktury i zamówienia w klasyfikacji budżetowej
- Osoby odpowiedzialne za dobór klasyfikacji budżetowej
- Rola pracowników merytorycznych w zaklasyfikowaniu wydatku w zakresie klasyfikacji budżetowej
- E-doręczenia.
- Windykacja należności a e-doręczenia.
- Regulamin rejestracji i obiegu dokumentów księgowych zdematerializowanych:
- Wewnętrzny obieg dokumentów księgowych
- Obieg dokumentów między komórkami
- Pisma o charakterze informacyjnym mające wpływ na przebieg spraw
- Pisma wewnętrzne robocze
- Aktualizacja przyjętych zasad (polityki) rachunkowości:
- Obowiązek przechowywania dokumentów księgowych
- Przechowywanie dokumentów w formie zdematerializowanej
- Zmiana polityki rachunkowości w perspektywie systemu KSeF
- Katalog dokumentów stanowiących wyjątki od konieczności dematerializacji:
- Finansowanie inwestycji
- Egzekucja należności
- Dowody księgowe
- Uzgodnienia sald
- Rozliczanie dochodów wydatków i subwencji
- Inwentaryzacja w obiegu zdematerializowanym dokumentów:
- Inwentaryzacja drogą weryfikacji
- Potwierdzenie salda w formie elektronicznej
- Problem faktur dokumentujących wartość początkową środka trwałego
- Najważniejsze propozycje zmian dotyczące e-dokumentów i digitalizacji w kontekście Ustawy o rachunkowości:
- Uznanie dowodów elektronicznych:
- Dopuszczenie skanów jako dowodów księgowych
- Zmiana wymogów dotyczących archiwizacji
- Kwestie bezpieczeństwa danych
- System KSeF w jednostkach sektora finansów publicznych:
- Problem otrzymywania faktur „na jeden numer NIP”
- Uprawnienia ograniczone dla JST identyfikujące jednostkę w systemie KSeF
- Problem identyfikacji jednostki w systemie KSeF
- Procedura określania jednostek otrzymujących faktury w systemie wykorzystywanym przez JST
- Obszary naruszenia dyscypliny finansów publicznych w zakresie obiegu dokumentów księgowych:
- Odpowiedzialność za kontrolę formalno-rachunkową dokumentu księgowego
- Odpowiedzialność za kontrole merytoryczną dowodu księgowego
- Elementy dokumentu księgowego
- Zagadnienia problemowe:
- Czy można zniszczyć oryginały faktur po ich zeskanowaniu?
- Podpis elektroniczny – czy można go wydrukować?
- Jak przechowywać dokumenty księgowe po ich zdematerializowaniu?
